Datenschutz

1. Verantwortlicher

Olymp Sales Systems GmbH, Mittelstraße 11, 40789 Monheim am Rhein, E-Mail: info@d2d-olymp.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt nach Einwilligung oder wenn eine gesetzliche Grundlage dies gestattet (insbesondere Art. 6 Abs. 1 DSGVO).

3. Hosting und Infrastruktur

Diese Website wird auf der Infrastruktur von Lovable (Lovable AB, Stockholm, Schweden) gehostet. Serverseitige Funktionen und unsere Bewerberverwaltung werden über Supabase (Supabase Inc., Rechenzentrum in der EU) bereitgestellt. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten (Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse, Uhrzeit) verarbeitet, um einen störungsfreien Betrieb zu gewährleisten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit beiden Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge.

4. Bewerbungsformular

Wenn du unser Bewerbungsformular nutzt, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Wohnort, Alter, Interessensbereich, Vertriebserfahrung, Führerschein, Nachricht) zur Bearbeitung deiner Bewerbung und zur Kontaktaufnahme. Die Daten werden in unserer Bewerberverwaltung gespeichert und zusätzlich per E-Mail an info@d2d-olymp.com übermittelt. Für den Versand der E-Mails, einschließlich der Eingangsbestätigung an dich, nutzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc., USA). Resend verarbeitet hierbei deine E-Mail-Adresse sowie die Inhalte der Nachricht. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO; die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses). Speicherdauer: Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht, spätestens jedoch nach 6 Monaten, sofern keine Zusammenarbeit zustande kommt und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

5. Preisanfrage und Rückrufwunsch („PV-Preis in 30 Sekunden“)

Auf unserer Seite können Sie eine unverbindliche Preisorientierung für eine Photovoltaikanlage abrufen. Für die Berechnung verarbeiten wir Ihre Angaben zu Postleitzahl, Haustyp, Stromverbrauch, Dachausrichtung, Speicherwunsch und Interesse an einer Wärmepumpe. Diese Angaben speichern wir nicht, solange Sie keine Anfrage absenden.

Wenn Sie über „Preis sichern“ eine Anfrage senden, verarbeiten wir zusätzlich Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Anschrift. Außerdem speichern wir den Zeitpunkt und den Wortlaut Ihrer Einwilligung. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage: Rückruf, persönliche Beratung und gegebenenfalls die Erstellung eines Angebots.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Soweit die Anfrage auf einen Vertrag hinausläuft, sind es auch vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an info@d2d-olymp.com.

Ihre Anfrage wird in unserem Kundenverwaltungssystem gespeichert und dem zuständigen Berater (Vertriebspartner der Olymp Sales Systems GmbH) zur Bearbeitung zugewiesen. Wünschen Sie ein Angebot, geben wir die dafür nötigen Daten an unseren Partner Sol-Living weiter, der Planung, Lieferung und Montage der Anlage übernimmt. Bei Interesse an einer Wärmepumpe gehen sie auch an dessen Partner für Wärmepumpen. Hosting und Datenbank laufen über die bereits genannten Dienstleister Lovable und Supabase (Server in der EU).

Zum Schutz vor Missbrauch verarbeiten wir Ihre IP-Adresse kurzzeitig in verschlüsselter (gehashter) Form, um die Zahl der Anfragen zu begrenzen. Diese Kennung wird nach spätestens zwei Stunden automatisch gelöscht.

Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir Ihre Daten spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakt. Das gilt nicht, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Tracking- oder Werbedienste setzen wir auf dieser Seite nicht ein.

6. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken. Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen, es findet keine Übermittlung an Drittanbieter wie Google statt.

7. Externe Dienste und Tracking

Wir verzichten auf Tracking- und Werbenetzwerke (zum Beispiel Google Analytics oder Meta Pixel).

8. Kontaktaufnahme über Instagram

Wenn du über Instagram mit uns in Kontakt trittst, etwa durch einen Kommentar unter einem unserer Beiträge oder eine Direktnachricht, verarbeiten wir die dabei anfallenden Daten: deinen Instagram-Benutzernamen, deinen angegebenen Namen, den Inhalt deiner Nachrichten sowie Angaben, die du uns auf unsere Fragen hin mitteilst (etwa Vertriebserfahrung, Postleitzahl, Verfügbarkeit, Teamgröße oder Telefonnummer). Zweck ist ausschließlich die Bearbeitung deiner Anfrage und die Anbahnung einer Zusammenarbeit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Gewinnung von Vertriebspartnern). Für die Verwaltung dieser Nachrichten nutzen wir Manychat (Manychat, Inc., USA); die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Die Angaben werden zusätzlich in unserer eigenen Datenbank (Supabase, siehe Ziffer 3) gespeichert. Die Kommunikation über Instagram unterliegt zusätzlich den Datenschutzbestimmungen von Meta Platforms Ireland Ltd. Speicherdauer: Wir löschen die Daten, sobald der Zweck entfallen ist, spätestens 90 Tage nach dem letzten Kontakt, sofern keine Zusammenarbeit zustande kommt und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

9. Datensicherheit

Die Übertragung sämtlicher Daten erfolgt verschlüsselt über TLS/HTTPS.

10. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

11. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wende dich an info@d2d-olymp.com.

Stand: November 2026